(一)通知的概念

　　通知是机关的常用公文，具有多种功能。

　　通知应用广泛，不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。通知具有执行性，多用于下行文。

　　(二)通知的结构

　　1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

　　2.主送机关。

　　3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

　　4.制发机关与成文日期。

　　(三)撰写要求

　　1.主题集中。

　　2.重点突出，措施具体。

　　3.讲求时效。

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